businesscentral.se

Verktyg

ROI-kalkylator för Business Central

Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare

Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad

Uppskatta vad Business Central kan ge tillbaka – årlig nytta, återbetalningstid och femårig totalkostnad – utifrån bransch, antal användare och hur manuella era processer är i dag.

Era förutsättningar

Affärskomplexitet
Andel manuella processer i dag

Hur stor del av eras arbete som sköts manuellt, t.ex. i Excel eller på papper. Högre andel ger större uppskattad nytta, eftersom mer vinner på att automatiseras i Business Central.

Cirka 60 % av arbetet

0 %100 %

Effektiviseringar för handel

Bocka i de områden där ni ser potential. Beloppen är redaktionella uppskattningar som bör kontrolleras.

Visa förklaring

Order från webb, e-post och EDI landar direkt i BC istället för att tangentas in. Nyttan kommer av sparad tid hos ordermottagning (typiskt 0,5–1 FTE i medelstora bolag) och färre felorder som annars genererar krediteringar och kundtjänstärenden. Estimat: ~57 000 kr/år som baseline, skalas med antal användare.

Visa förklaring

Lagersaldo, priser och kundvillkor synkas mot webbutiken; ordern flödar tillbaka utan dubbelregistrering. Effekten är mätbar genom färre översålda artiklar, snabbare leverans och en typisk konverteringsuplift på 1–3 % när korrekta saldon visas live. Estimat: 0,5 % av omsättning, takat vid 400 000 kr/år.

Visa förklaring

Streckkodsplock via handdator minskar felplock från typiska 1–2 % till under 0,3 % och höjer plockproduktiviteten med 15–25 %. Nyttan består av mindre returer/krediteringar, lägre svinn och färre timmar i lagret. Estimat: 0,3 % av omsättning, takat vid 250 000 kr/år.

Visa förklaring

Pappers- och PDF-fakturor läses in via OCR, matchas automatiskt mot inköpsorder och attesteras digitalt. En typisk ekonomiavdelning sparar 10–20 minuter per faktura och får färre dröjsmålsräntor. Estimat: ~80 000 kr/år för ett bolag med 200–500 leverantörsfakturor i månaden.

Visa förklaring

Försäljning från butikskassor bokförs i BC samma dag istället för via filimport och manuell avstämning. Det ger korrekt lagersaldo i webshop, snabbare månadsbokslut (2–4 dagar kortare) och mindre kassadifferenser. Estimat: ~60 000 kr/år i sparad tid och minskat svinn.

Visa förklaring

Strukturerade prislistor, valutakursuppdateringar och rabattregler minskar 'marginal-läckage' – när säljare ger fel pris eller valuta växlas på fel kurs. Typisk effekt är 0,1–0,3 % av omsättningen i återvunnen marginal. Estimat: 0,15 % av omsättning, takat vid 120 000 kr/år.

Räkna mer detaljerat på kostnaden Osäkra på licensnivå? Öppna licensguiden Jämför Business Central-partners

Om ROI-kalkylatorn

Vilket problem löser verktyget?
Ett affärssystem motiveras sällan av licenspriset utan av vad det sparar och möjliggör. Kalkylatorn ger en första uppskattning av nytta, återbetalningstid och femårig totalkostnad, så att ni kan avgöra om en djupare utvärdering är värd att göra.
Vem är det till för?
VD, ekonomichefer och projektägare som behöver en snabb, grov bild av lönsamheten tidigt i utvärderingen – innan det finns offerter eller en detaljerad kravbild.
Vad får ni som resultat?
Uppskattad årlig nytta, återbetalningstid och femårig totalkostnad utifrån bransch, antal användare och hur manuella processerna är i dag. Resultatet är ett räkneexempel med redovisade antaganden, inte en offert.
Hur använder ni resultatet vidare?
Räkna mer exakt på kostnaden i Business Central-kalkylatorn, ta fram ett beslutsunderlag för ledning eller styrelse i den avancerade ROI-kalkylen, och be partners bekräfta antagandena utifrån era processer.

Om innehållet

Innehållet är framtaget av businesscentral.se, en köparsidig kunskaps- och jämförelsetjänst för företag som utvärderar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Syftet är att hjälpa företag förstå om Business Central passar verksamheten, vilka krav som bör ställas, hur kostnader kan bedömas och hur partners och implementeringsalternativ kan jämföras.

Författare: Thomas Laine, redaktör och affärsrådgivare
Senast granskad:
Redaktion: businesscentral.se (Moveahead AB)

Källor och metod

Licenser räknas med Microsofts svenska listpriser. Införande: bas 100 000 / 250 000 / 800 000 kr efter komplexitet, justerat för antal användare och bransch, plus 30 000 kr per integration, engångskostnad per valt effektiviseringsområde och 200 000 kr vid Premium. Förvaltning år 1 cirka 8 % och därefter cirka 18 % av införandet per år. Nyttan summeras från valda områden, skalas med antal användare, andel manuella processer och komplexitet. Ersatt nuvarande IT-kostnad räknas som nytta. Förändringsledning, intern tid och tilläggslicenser ingår inte.

Analys och beräkning: businesscentral.se. Nyttobeloppen är redaktionella uppskattningar inspirerade av Microsofts Business Value Assessment och bör kontrolleras med en partner.

Produkt-, funktions- och licensinformation baseras i första hand på Microsofts officiella dokumentation och publikt tillgänglig information. Information om partners baseras på publika uppgifter och information som partnerföretagen själva lämnat.

Jämförelser, kategoriseringar, kalkyler och lämplighetsbedömningar är businesscentral.se:s redaktionella analyser ur ett köparperspektiv – inte officiella rekommendationer från Microsoft.