Lösningsområde
Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare
Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad
Business Central kan hålla budget och rapportera mot den. Men själva budgetarbetet – insamling från flera chefer, versioner, prognoser och scenarier – är där Excel fortfarande gör mest jobb hos många företag.
Problemet är sällan att budgeten inte kan bokföras i systemet, utan att processen att ta fram den är bräcklig: många filer, oklara versioner och en person som håller ihop allt.
Business Central har budgetfunktioner kopplade till redovisningen och verktyg för att rapportera utfall mot budget.
Behovet uppstår när budget och prognos blir en process med många deltagare, snarare än en fil som ekonomi fyller i.
Det här är de vägar som brukar finnas att välja mellan, så att ni kan diskutera dem med er partner. Längre ned på sidan listar vi exempel på etablerade produkter inom området.
Budgetversioner per dimension i redovisningen, med import från kalkylark och rapportering mot utfall. Räcker för ett bolag med enkel budgetprocess.
Ett tillägg som lägger insamling, arbetsflöde och versionshantering direkt i systemet, med samma kontoplan och dimensioner.
Ett dedikerat verktyg för budget, prognos och konsolidering hämtar utfall från Business Central. Vanligt i koncerner med flera bolag.
Analys och uppföljning byggs i Microsoftplattformen ovanpå data från Business Central. Kräver att någon äger modellen över tid.
Produkter som förekommer i svenska Business Central-miljöer. Listan är ett urval – inte en rangordning eller rekommendation. Verifiera alltid funktion, svensk tillgänglighet och kompatibilitet hos leverantören.
Svenskt planeringsverktyg för budget, prognos och uppföljning, byggt på Microsoftplattformen och med koppling mot Business Central.
Planeringsverktyg prissätts ofta per deltagare i budgetprocessen. Vi anger inga belopp – kostnaden beror mer på processen än på företagets storlek.
Implementationskomplexitet
Medel
Tekniskt är det här ett av de enklare områdena. Det som tar tid är att bestämma hur budgeten ska byggas upp och att städa i kontoplan och dimensioner, eftersom en budget aldrig blir bättre än strukturen den vilar på.
Innehållet är framtaget av businesscentral.se, en köparsidig kunskaps- och jämförelsetjänst för företag som utvärderar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Syftet är att hjälpa företag förstå om Business Central passar verksamheten, vilka krav som bör ställas, hur kostnader kan bedömas och hur partners och implementeringsalternativ kan jämföras.
Författare: Thomas Laine, redaktör och affärsrådgivare
Senast granskad:
Redaktion: businesscentral.se (Moveahead AB)
Beskrivningen av budget och planering skiljer Business Centrals standardfunktioner från behov av tillägg. Produktuppgifter bör kontrolleras i Microsofts dokumentation och hos respektive leverantör för aktuell version och tillgänglighet.
Investeringsdrivare, implementationskomplexitet och frågor till leverantören är redaktionellt beslutsstöd, inte prisuppgifter, offerter eller en rangordning av produkter.
Produkt-, funktions- och licensinformation baseras i första hand på Microsofts officiella dokumentation och publikt tillgänglig information. Information om partners baseras på publika uppgifter och information som partnerföretagen själva lämnat.
Jämförelser, kategoriseringar, kalkyler och lämplighetsbedömningar är businesscentral.se:s redaktionella analyser ur ett köparperspektiv – inte officiella rekommendationer från Microsoft.
Nästa steg
Fjorton frågor om er verksamhet, med styrkor och riskområden i resultatet.
Gå vidare Mitt i utvärderingenRäkna på licens, införande och löpande kostnad utifrån era egna antaganden.
Gå vidare Sent i utvärderingenJämför Business Central-partners och förbered partnervalet.
Gå vidare