Leverantörsfakturor och dokumenthantering
Automatisering av inkommande fakturor, dokumenttolkning, attest och arkivering.
Tillägg och appar
Business Central tillägg och appar
Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare
Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad
Business Central täcker många centrala ERP-processer i standard, men många verksamheter behöver Business Central-tillägg inom vissa områden. Det kan handla om fakturahantering, betalningar, EDI, lager, produktion eller branschspecifika behov.
Kort svar
Ett bra Business Central-projekt handlar inte om att undvika tillägg. Det handlar om att använda standard där den räcker, etablerade appar där de ger tydligt värde och specialutveckling först när det verkligen behövs.
Hur långt från standard behöver ni gå?
Det viktiga är inte att undvika anpassningar, utan att förstå vilken lösningsarkitektur ert behov kräver och varför. Modellen nedan är en pedagogisk princip, inte en exakt regel för varje enskilt fall.
Standard
Det systemet redan gör
Konfiguration
Inställningar i standard
App / ISV
Färdig lösning från AppSource
Integration
Koppling till annat system
Specialutveckling
Egen kod i lösningen
Lägre komplexitetMer eget förvaltningsansvar
Modellen är en pedagogisk princip, inte en regel för varje enskilt behov. Ju längre åt höger en lösning hamnar, desto mer behöver ni normalt förvalta själva.
Vad är ett Business Central-tillägg?
När en funktion beskrivs som en del av en Business Central-lösning kan den komma från flera olika lager. Skilj dem åt innan ni bedömer omfattning, ansvar och kostnad.
- Business Central-standard
- Funktioner som ingår i kärnsystemet och underhålls som en del av Business Central.
- Konfiguration
- Inställningar av standardfunktionaliteten, exempelvis bokföringsmallar, dimensioner, flöden och behörigheter.
- Microsoftfunktionalitet
- Kompletterande funktioner och tjänster från Microsoft, ibland med separata licenser eller krav på andra delar av Microsoftplattformen.
- AppSource- och ISV-appar
- Färdiga produkter från oberoende programvaruleverantörer som installeras som extensions och används av flera kunder.
- Partnerutvecklade extensions
- Paketerade eller kundanpassade tillägg som utvecklas och förvaltas av en Business Central-partner.
- Integrationer
- Kopplingar där Business Central utbyter data med exempelvis bank, e-handel, lön, lager eller andra verksamhetssystem.
- Kundunik specialutveckling
- Funktionalitet som utvecklas särskilt för en verksamhet och därför kräver ett tydligt långsiktigt ägarskap.
Fråga alltid leverantören
”Är detta standardfunktionalitet, konfiguration, en färdig app eller specialutveckling?”
Svaret påverkar kostnad, implementation, uppgraderingar och framtida förvaltning.
Vanliga tilläggsområden på svenska marknaden
Behovet varierar mellan företag och branscher, men följande områden återkommer ofta när svenska Business Central-lösningar utformas.
Expense management
Kvitton, utlägg, traktamenten, körjournal och attest.
Bank och betalningar
Betalningsfiler, bankintegration, avstämning och betalningsprocesser.
EDI och e-dokument
Elektroniska order, leveransaviseringar, fakturor och andra strukturerade handelsdokument.
Lager och mobilitet
Mobila lagerprocesser, scanning, plock, inleverans och inventering.
Transport och frakt
Transportbokning, fraktdokument, etiketter och transportörsintegrationer.
Tillverkning
Kompletterande funktionalitet för planering, produktionsstyrning och branschspecifika behov.
Projekt och branschlösningar
Funktionalitet för exempelvis bygg, installation, service och projektintensiva verksamheter.
Rapportering och analys
Rapportering, finansiell analys, budgetering och uppföljning.
Exempel på lösningar som används tillsammans med Business Central
Marknaden innehåller många appar och branschlösningar. Nedanstående är exempel på etablerade produkter som kan förekomma i svenska Business Central-miljöer. Vilken lösning som passar beror på verksamhetens behov och partnerns lösningsdesign. Listan är inte komplett och innebär ingen ranking eller rekommendation.
Continia
- Document Capture
- Expense Management
- Banking
Continia erbjuder integrerade Business Central-lösningar inom bland annat dokumenthantering, utlägg och betalningsprocesser. Produkten Collection Management finns också, men leverantörens aktuella information anger att den är tillgänglig i Danmark och bör därför inte räknas som ett generellt svenskt alternativ.
Officiell produktinformationExFlow
- Fakturaautomation
- Leverantörsreskontra
ExFlow från SignUp Software, som övergår till namnet Truvio, är en lösning för automatisering av leverantörsfakturor och AP-processer i Business Central.
Officiell produktinformationGolden EDI
- EDI
- Elektroniska affärsdokument
Golden EDI är en plattform för elektroniskt utbyte av order, leveransinformation, fakturor och andra affärsdokument med koppling till Business Central.
Officiell produktinformation4PS Construct
- Bygg
- Projekt
- Service
4PS Construct är en branschlösning byggd på Business Central för bygg-, installations- och projektorienterade verksamheter.
Officiell produktinformationTasklet Factory
- Mobile WMS
Tasklet Factorys Mobile WMS är ett av de vanligaste tilläggen för mobil lagerhantering i Business Central på den nordiska marknaden: plock, inleverans och inventering i handdator, med lagerlogiken kvar i systemet.
Officiell produktinformationNetronic
- Grafisk planering
- Produktion
Netronic erbjuder grafisk planeringstavla ovanpå Business Centrals produktionsorder – vanligt när planeraren behöver en visuell tidsaxel med beroenden.
Officiell produktinformationForNAV
- Rapporter
- Dokumentlayout
ForNAV är ett tillägg för rapporter och dokumentlayout i Business Central, ofta aktuellt när utgående dokument ska se professionella ut utan rapportutveckling.
Officiell produktinformationPagero
- E-faktura
- EDI
Pagero är en operatör och ett nätverk för elektroniska affärsdokument, med kopplingar till Business Central via partners och tillägg.
Officiell produktinformationGolden EDI
- EDI
- E-faktura
Golden EDI är en svensk EDI-plattform byggd för Business Central, med order, leveransaviseringar och e-faktura mot kunder och leverantörer.
Officiell produktinformationExperlogix
- CPQ
- Produktkonfigurator
Experlogix är en CPQ-lösning för Business Central där säljaren guidas genom produktval och prisregler, och konfigurerade order kan skapa stycklistor och operationsföljder direkt.
Officiell produktinformationnShift
- Transportbokning
- Frakt
nShift (tidigare bland annat Consignor och Unifaun) används för transportbokning, fraktdokument och spårning, med kopplingar mot Business Central.
Officiell produktinformationLogtrade
- Transportbokning
- Frakt
Logtrade är en svensk plattform för transportadministration, med fraktdokument, spårning och fraktkostnadsuppföljning, och med kopplingar mot Business Central.
Officiell produktinformationProduktnamn, funktionalitet och tillgänglighet kan förändras. Verifiera alltid aktuell information, svensk tillgänglighet och kompatibilitet hos respektive leverantör inför ett val.
Branschlösningar som ofta avgör valet
I vissa branscher finns etablerade branschtillägg som i princip är en förutsättning för att lyckas med Business Central. Då är frågan sällan om ett tillägg behövs, utan vilken branschlösning – och vilken partner – ni väljer.
Bygg, entreprenad och installation
- 4PS Construct
4PS är byggt på Business Central och täcker projekt, kalkyl, service och ekonomi för bygg- och installationsbolag. I branschen är ett branschtillägg av det här slaget i princip en förutsättning.
Mode och textil
- TRIMIT
Modebranschens varianter, färg, storlek och säsong, hanteras dåligt av standardstrukturen. TRIMIT är en etablerad branschlösning byggd på Business Central.
Retail och detaljhandel
- LS Central
LS Central bygger kassa, butik och centrallager på Business Central och är en av de mest spridda detaljhandelslösningarna på plattformen.
Konsult- och projektbolag
- Progressus
Progressus bygger vidare på Business Centrals projektmodul med tidrapportering, resursplanering och projektfakturering för projektdrivna bolag.
Urval, inte rangordning eller rekommendation. Kontrollera alltid aktuell funktionalitet och svensk närvaro hos respektive leverantör.
Sju frågor att ställa innan ni väljer ett tillägg
- 1.
Löser Business Central redan behovet i standard?
- 2.
Är appen byggd specifikt för Business Central?
- 3.
Hur många Business Central-kunder använder lösningen?
- 4.
Vem ansvarar för support och uppdateringar?
- 5.
Hur påverkas appen av Business Centrals löpande uppdateringar?
- 6.
Vad kostar licens, implementation och löpande förvaltning?
- 7.
Hur enkelt är det att byta eller ta bort appen senare?
En app bör utvärderas som en del av hela ERP-arkitekturen – inte som ett isolerat inköp.
App eller specialutveckling?
En färdig app är inte automatiskt rätt och specialutveckling är inte automatiskt fel. Valet bör utgå från funktionell passform, livscykel, ansvar och kostnad över tid.
Etablerad app
Fördelar
- används av flera kunder
- produktutvecklas av en leverantör
- uppdateras löpande
- kan ge lägre utvecklings- och förvaltningsrisk
Att kontrollera
- licenskostnad
- funktionell passform
- leverantörsberoende
- lokal support
Specialutveckling
Kan vara motiverat när
- processen är unik och affärskritisk
- lämplig standard eller app saknas
- konkurrensfördel bygger på processen
Att kontrollera
- utvecklingskostnad
- uppgraderingar
- dokumentation
- framtida kompetensberoende
Att tänka på
Undvik att välja specialutveckling innan ni har kontrollerat om motsvarande behov kan lösas med standard eller en etablerad app.
Tillägg påverkar TCO
Ett tilläggs verkliga kostnad består sällan bara av appens licens. Bedöm hela kostnaden under samma tidsperiod som resten av Business Central-lösningen.
Kostnadsbilden bör omfatta applicenser, implementation, integration, utbildning, support, uppgraderingar, eventuell transaktionskostnad och framtida vidareutveckling.
Kostnader att räkna med
- applicenser
- implementationskostnad
- integration
- utbildning
- support
- uppgraderingar
- eventuell transaktionskostnad
- framtida vidareutveckling
Hitta och jämför Business Central-lösningar
businesscentral.se förklarar vilka typer av tillägg som finns och hur de bör utvärderas. Den mer omfattande katalogen över produkter, leverantörer och Dynamics 365-partners finns på d365.se.
Nästa steg
Vad vill du göra nu?
Vanliga frågor om Business Central-appar och tillägg
- Behöver alla Business Central-kunder tillägg?
- Nej. Behovet beror på verksamhetens processer och krav. Vissa företag kan arbeta nära Business Central-standard, medan andra behöver appar för exempelvis fakturahantering, EDI, lager eller en särskild branschprocess.
- Vad är en Business Central-app?
- En Business Central-app är vanligtvis en extension som kompletterar systemet utan att ändra kärnkoden. Appar kan distribueras via Microsoft AppSource eller direkt av en ISV- eller partnerleverantör och kan vara byggda för ett avgränsat behov eller en hel bransch.
- Är appar bättre än specialutveckling?
- Inte alltid. En etablerad app delar utvecklings- och underhållsansvar mellan flera kunder och kan minska risken, men ger också licenskostnad och leverantörsberoende. Specialutveckling kan passa ett unikt, affärskritiskt behov men kräver större eget ansvar för dokumentation, test och framtida uppgraderingar.
- Vad kostar Business Central-appar?
- Prismodellerna varierar. En app kan prissättas per användare, företag, dokument eller transaktion, och kan dessutom ha kostnader för implementation, integration, support och förvaltning. Be om en samlad kostnad för den analysperiod ni använder för hela ERP-lösningen.
- Kan tillägg skapa problem vid uppgraderingar?
- Ja, om kompatibilitet och underhåll brister. Väl underhållna extensions är byggda för Business Centrals moderna uppdateringsmodell, men ni behöver fortfarande kontrollera leverantörens uppdateringsrutiner, versionsstöd, testprocess och ansvar vid förändringar.
- Var hittar jag svenska Business Central-tillägg?
- På d365.se finns en katalog och vägledning för tilläggskategorier på den svenska Business Central-marknaden. Kontrollera alltid den enskilda produktens aktuella funktionalitet, tillgänglighet och partnerstöd hos leverantören.