Business Central för bygg och entreprenad

Branschens kärnprocesser – det här bör ni se i demon

Be partnern visa varje process med era egna exempel. Det avslöjar snabbare än en presentation om standard räcker eller om tillägg behövs.

1. 1. Från anbud till projektbudget

   Låt partnern visa hur en verklig anbudskalkyl blir projektbudget utan att räknas om, även när kalkylen görs i ett externt program.

2. 2. ÄTA från beställning till faktura

   Följ ett ändringsarbete hela vägen: godkännande, prissättning, påverkan på prognos och slutligen fakturan.

3. 3. Personal och maskiner över flera projekt

   Fråga hur beläggning av hantverkare och maskiner planeras och hur internhyra belastar projektet.

4. 4. Inköp och fakturor per projekt

   Testa att en leverantörsfaktura matchas mot beställning och hamnar på rätt projekt och aktivitet.

5. 5. Löpande projektuppföljning

   Be om att se utfall mot budget och pågående arbete mitt i ett projekt, inte bara vid avslut.

6. 6. Underentreprenörer

   Kontrollera hur avtal, avrop och attest av underentreprenörens faktura hänger ihop.

7. 7. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö

   Fråga vilka uppgifter systemet kan samla in för dokumentation och rapportering, och vad som kräver annat verktyg.

Typiska affärsutmaningar i branschen

Det här täcker standard Business Central

Projektmodulen i Business Central räcker längre än många tror, särskilt för mindre entreprenörer och konsultliknande verksamheter.

• projekt med uppgifter, budget, planerade intäkter och kostnader
• tid- och materialredovisning mot projekt
• inköp kopplat till projekt med attestflöde
• fakturering löpande, à conto eller enligt fast pris
• periodisering och pågående arbete med uppföljning mot budget
• resursregister med enkel beläggning
• dimensioner för uppföljning per projekt, avdelning och beställare
• godkännandeflöden för inköp och fakturor

Standard saknar byggets kärnbegrepp: anbudskalkyl som följer projektet, ÄTA som egen hantering, avrop mot underentreprenörer och maskinregister med internhyra.

Vanliga situationer där företag kompletterar

Behovet först, lösningen därefter. Exemplen är etablerade lösningar som förekommer i svenska Business Central-miljöer – ett urval, ingen rangordning och ingen rekommendation.

Kostnadsguide för branschen

Tre räkneexempel. Observera att en branschlösning tillkommer ovanpå licenskostnaden och normalt prissätts per användare och månad – begär alltid skriftlig uppgift.

Vad som driver kostnaden hos er

• om ni kör standard eller en branschlösning
• hur många hantverkare som ska rapportera i mobil
• om successiv vinstavräkning ska hanteras i systemet
• antal bolag och hur koncernredovisningen ser ut
• om eftermarknad och serviceavtal ingår i samma projekt

Vanliga frågor

Passar Business Central för byggföretag?

Ja, men vägen skiljer sig. Mindre entreprenörer klarar sig ofta med standardprojektmodulen. Företag där anbud, ÄTA och prognos är kärnprocesser väljer normalt en branschlösning byggd på Business Central, exempelvis 4PS Construct.

Hanterar Business Central ÄTA i standard?

Inte som eget begrepp. Ändrings- och tilläggsarbeten kan hanteras med projektuppgifter och dimensioner, men spårbarheten från beställning till fakturering blir svagare än i en branschlösning. Kontrollera detta i demon med ett verkligt exempel.

Klarar systemet successiv vinstavräkning?

Business Central har stöd för pågående arbete och periodisering, men hur just er redovisningsprincip hanteras bör verifieras tillsammans med partnern och revisorn innan beslut.

Vad kostar Business Central för ett byggföretag?

Licensen är 764,70 kr per användare och månad för Essentials enligt Microsofts svenska listpris, kontrollerat 17 september 2026. Hantverkare läggs ofta upp som Team Members för 76,50 kr. Branschlösning och införande tillkommer och är den större posten.

Hur licensierar vi hantverkare?

Team Member är en läs- och godkännandelicens med begränsad registrering. Om hantverkaren bara rapporterar tid i en app kan licensbehovet vara lågt, men det beror på hur appen registrerar data – kräv ett skriftligt svar från partnern.

Läs vidare

Hitta en partner med erfarenhet av branschen

Bygg är den bransch där partnerns branscherfarenhet spelar störst roll. Rätt system med fel partner blir dyrare än motsatsen.

• Hur många byggföretag av vår typ har ni driftsatt de senaste tre åren?
• Arbetar ni i standard eller med en branschlösning – och varför i vårt fall?
• Visa i demon hur ett ÄTA går från beställning till faktura.
• Hur hanteras tidrapportering i mobil utan täckning på arbetsplatsen?
• Vem ansvarar för branschlösningens uppgraderingar?

Verifierade partners som angett branschen

Listan kommer från systersajten d365.se och visar partnerverifierade partners som själva angett att de arbetar med branschen i Business Central. Urval utan rangordning.

Verifierade partners har betalat för att verifiera och komplettera sin profil på vår systersajt d365.se. De visas därför först. Ordningen inom varje grupp är ingen rangordning, och betalning påverkar inte innehållet i våra guider.

4PS Construction Software AB

4PS levererar branschspecifik ERP-programvara för bygg-, installations- och serviceföretag. Lösningen 4PS Construct är byggd på Microsoft Dynamics 365 Business Central och täcker processer från kalkyl och projektstyrning till service och eftermarknad.

Lägg till i förfråganLäs mer om partnern Webbplats

Yellow Solution AB

Dynamics 365 Business Central är kärnan i hur vi på Yellow hjälper framgångsrika företag att skapa konkurrenskraft och driva tillväxt. Som konsultföretag kombinerar vi lång erfarenhet med ett starkt personligt engagemang för att maximera effekten av era investeringar i affärssystemet. Vi säkerställer att Business Central inte bara stödjer er verksamhet – utan aktivt bidrar till ökad effektivitet, bättre beslut och hållbar utveckling.

Lägg till i förfråganLäs mer om partnern Webbplats

Nästa steg

Vad vill du göra nu?