Verktyg
Interaktiv licensguide för Business Central
Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare
Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad
Licenskostnaden beror på hur många som behöver arbeta fullt ut i systemet och hur många som bara behöver läsa, godkänna eller registrera enstaka uppgifter. Svara på frågorna och se en licensmix att räkna vidare på.
Kort svar
Essentials täcker ekonomi, försäljning, inköp, lager och projekt. Premium lägger till produktion och serviceorder. Team Members är en läs- och godkännandelicens med begränsad registrering. Fullanvändare licensieras på samma nivå i samma miljö – behöver några Premium licensieras alla fullanvändare som Premium.
Öppet verktyg
Vilken licensmix behöver ni?
Fem frågor. Priserna nedan är Microsofts svenska listpriser exklusive moms.
Vilka roller ska arbeta i systemet?
Välj alla som gäller. Vi föreslår licensnivå per roll.
Ska någon arbeta med tillverkning: stycklistor, produktionsorder eller planering?
Ska någon arbeta med serviceorder, serviceavtal eller fältservice?
Behöver ni lagerhantering med flera lagerställen eller plockstyrning?
Föreslagen licensmix
Besvara de tre ja/nej-frågorna för att se förslaget.
Microsofts svenska listpriser. Betalas årsvis och anges exklusive moms. Senast kontrollerat 17 september 2026. Priset ni betalar kan avvika eftersom licenserna normalt köps via en partner.
Team Member, Essentials eller Premium?
Tabellen sammanfattar vad respektive licens ger rätt att göra. Alla fullanvändare i samma miljö måste ligga på samma nivå: väljer ni Premium gäller det alla.
| Rättighet | Team Member | Essentials | Premium |
|---|---|---|---|
| Läsa data och rapporter | Ja | Ja | Ja |
| Godkänna i arbetsflöden | Ja | Ja | Ja |
| Registrera egen tid och utlägg | Ja | Ja | Ja |
| Ekonomi, redovisning och reskontra | Nej | Ja | Ja |
| Inköp och försäljning | Nej | Ja | Ja |
| Lager och projekt | Nej | Ja | Ja |
| Produktion | Nej | Nej | Ja |
| Serviceorder och serviceavtal | Nej | Nej | Ja |
Team Member är en läs- och godkännandelicens. Den som registrerar order, fakturor eller bokföring behöver Essentials eller Premium.
Aktuella licenspriser för Business Central
- Essentials
- För de centrala ERP-processerna såsom ekonomi, försäljning, inköp, lager och projekt.
- Premium
- Innehåller Essentials och dessutom utökad funktionalitet för tillverkning och service management.
- Team Members
- Begränsad licens för användare som framför allt behöver läsa information, godkänna arbetsflöden och uppdatera viss data.
Microsofts svenska listpriser. Betalas årsvis och anges exklusive moms. Senast kontrollerat 17 september 2026. Se aktuella priser hos Microsoft
Vanliga frågor om Business Central-licenser
- Kan vi blanda Essentials och Premium?
- Nej. I samma Business Central-miljö licensieras alla fullanvändare på samma nivå. Behöver några användare produktion eller serviceorder licensieras samtliga fullanvändare som Premium. Team Members kan alltid kombineras med båda nivåerna.
- Vad får en Team Member göra?
- En Team Member kan läsa all data, använda Excel-rapporter, godkänna i flöden samt uppdatera ett begränsat urval av uppgifter, exempelvis egen tid och egna uppgifter. Den som ska registrera order, fakturor eller bokföra behöver en fullanvändarlicens.
- Är listpriset samma som vi betalar?
- Inte nödvändigtvis. Licenserna köps oftast via en Microsoftpartner och priset kan avvika från listpriset. Använd listpriset som utgångspunkt och begär alltid skriftlig prisuppgift från leverantören.
- Räcker licenserna för att räkna på kostnaden?
- Nej. Licensdelen är sällan den största posten. Implementation, integrationer, tillägg och löpande förvaltning påverkar totalkostnaden mer. Räkna på hela bilden i kalkylatorn.
Nästa steg
Be om skriftlig prisuppgift
Licenserna köps normalt via en partner. Under Partners jämför ni svenska Business Central-partners och kan begära prisuppgift utifrån er licensmix.
Om innehållet
Innehållet är framtaget av businesscentral.se, en köparsidig kunskaps- och jämförelsetjänst för företag som utvärderar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Syftet är att hjälpa företag förstå om Business Central passar verksamheten, vilka krav som bör ställas, hur kostnader kan bedömas och hur partners och implementeringsalternativ kan jämföras.
Författare: Thomas Laine, redaktör och affärsrådgivare
Senast granskad:
Redaktion: businesscentral.se (Moveahead AB)
Källor och metod
Licensguiden föreslår en licensnivå utifrån era svar om användare och behov. Licensnamn och listpriser bygger på Microsofts svenska prissida. Det slutliga licensbehovet bör kontrolleras med en partner.
Produkt-, funktions- och licensinformation baseras i första hand på Microsofts officiella dokumentation och publikt tillgänglig information. Information om partners baseras på publika uppgifter och information som partnerföretagen själva lämnat.
Jämförelser, kategoriseringar, kalkyler och lämplighetsbedömningar är businesscentral.se:s redaktionella analyser ur ett köparperspektiv – inte officiella rekommendationer från Microsoft.