businesscentral.se

Business Central per bransch

Business Central för konsult- och tjänsteföretag

Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare

Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad

I tjänsteföretag är tiden produkten. Här går vi igenom vad Business Central klarar för projekt, tid och fakturering, vilka tillägg som är vanliga och vad ett införande kostar.

Kort svar

Business Central passar ofta konsult- och tjänsteföretag som behöver koppla tid, projekt och fakturering till ekonomin. Standardens projektmodul täcker mycket. Tillägg behövs ofta för resursplanering, tidrapportering i mobil och avancerade avtal. Mycket stora konsultbolag bör även jämföra med Project Operations.

Är Business Central ett vanligt val för tjänsteföretag?

Ja, särskilt för bolag som vill ha projektekonomi, tidredovisning och fakturering i samma system som redovisningen, och som växer ur ett rent bokföringsprogram.

Renodlade konsultbolag med enkel fakturering kan ibland klara sig med enklare verktyg. Har ni många projekt, flera bolag, abonnemang eller serviceverksamhet blir Business Central ofta rätt nivå.

Business Central passar ofta när

  • konsult-, teknik- och byråverksamhet med löpande och fastprisuppdrag
  • företag med blandade intäkter: timmar, abonnemang och licenser
  • serviceverksamhet med avtal, arbetsorder och fälttekniker
  • flera bolag som ska konsolideras

Var vaksam om

  • avancerad resursplanering och beläggningsoptimering
  • omfattande abonnemangsfakturering med många prismodeller
  • fältservice i stor skala med ruttoptimering

Branschens kärnprocesser – det här bör ni se i demon

Be partnern visa varje process med era egna exempel. Det avslöjar snabbare än en presentation om standard räcker eller om tillägg behövs.

  1. 1. Från offert till projekt

    Låt partnern visa hur en vunnen offert blir projekt med budget.

  2. 2. Resurser och kompetens

    Fråga hur beläggning och kompetens planeras och var det görs.

  3. 3. Projektstyrning

    Testa uppföljning av ett pågående projekt mot budget och prognos.

  4. 4. Tid och utlägg

    Rapportera tid och ett utlägg i mobil och se hur det godkänns.

  5. 5. Projektfakturering

    Fakturera både löpande räkning och fast pris från samma projekt.

  6. 6. Uppföljning

    Kontrollera att ni ser lönsamhet per projekt, kund och konsult.

  7. 7. Avtal

    Fråga hur ramavtal, timpriser och indexuppräkning hanteras.

Typiska affärsutmaningar i branschen

Beläggningen är en gissning

Bemanning planeras i kalkylblad, så ingen ser konsekvensen av ett nytt uppdrag förrän det är sålt.

Faktureringen släpar

Tid attesteras sent i månaden, vilket försenar fakturan och binder kapital.

Projektmarginalen kommer i efterhand

Nedlagd tid mot budget syns först i bokslutet, när det inte längre går att styra.

Abonnemang hanteras manuellt

Återkommande intäkter faktureras i kalkylblad och periodiseras för hand.

Fälttekniker rapporterar på papper

Arbetsorder, tid och material rapporteras i efterhand, vilket ger fel underlag och missad fakturering.

Det här täcker standard Business Central

Projekt och resurser finns i Essentials. Serviceorder och serviceavtal kräver Premium.

  • projekt med uppgifter, budget, planerade intäkter och kostnader
  • tidredovisning mot projekt och uppgift
  • fakturering löpande, à conto eller enligt fast pris
  • pågående arbete och periodisering med uppföljning mot budget
  • resursregister med priser och enkel beläggning
  • inköp och utlägg kopplade till projekt med attest
  • serviceorder, serviceavtal och servicehistorik i Premium
  • dimensioner för uppföljning per uppdrag, kund och avdelning

Standard saknar visuell resursplanering, moderna tidrapporteringsgränssnitt och avancerad abonnemangsfakturering. Det är också de tre vanligaste tilläggen.

Vanliga situationer där företag kompletterar

Behovet först, lösningen därefter. Exemplen är etablerade lösningar som förekommer i svenska Business Central-miljöer – ett urval, ingen rangordning och ingen rekommendation.

1.

Tidrapportering som medarbetarna faktiskt använder

Standardgränssnittet fungerar men är sällan älskat. En enklare app i mobil eller webb höjer rapporteringsgraden, vilket direkt påverkar faktureringen.

Exempel på lösningar: tidrapporteringsappar för Business Central, branschlösningens egen tidmodul.

2.

Resursplanering och beläggning

Vem är ledig när, och vad händer med marginalen om uppdraget flyttas? Det kräver grafisk planering snarare än en resurskalender.

Exempel för Business Central på svenska marknaden:

  • Visual Jobs Scheduler · NETRONIC

    App i Business CentralFinns i Sverige
  • Dime.Scheduler · Dime.Scheduler

    Färdig koppling till Business CentralFinns i Sverige
3.

Abonnemang och återkommande intäkter

Prisplaner, periodisering, uppsägningar och prisjusteringar behöver hanteras automatiskt när antalet avtal växer.

Exempel för Business Central på svenska marknaden:

  • Subscription Billing · Binary Stream

    App i Business CentralFinns i Sverige
4.

Fältservice i mobil

Arbetsorder, checklistor, tid, material och kundsignatur ska hanteras på plats, även utan uppkoppling.

Exempel för Business Central på svenska marknaden:

  • ExpandIT Field Service · ExpandIT

    Färdig koppling till Business CentralFinns i Sverige
5.

Attest och leverantörsfakturor digitalt

Projektledare ska kunna attestera i mobil, med koppling till projekt och budget.

Exempel för Business Central på svenska marknaden:

  • Continia Document Capture · Continia

    App i Business CentralFinns i Sverige
  • ExFlow · Truvio

    App i Business CentralFinns i Sverige
  • Zetadocs Capture · Equisys

    App i Business CentralFinns i Sverige
  • Continia Expense Management · Continia

    App i Business CentralFinns i Sverige

Urvalet kommer från d365.se:s katalog över tillägg som anges för Business Central och Sverige/Norden. Det är inte komplett och ingen rangordning – kontrollera aktuell version och svensk anpassning med leverantören och er partner.

Kostnadsguide för branschen

Tre räkneexempel. Behöver ni serviceorder eller serviceavtal krävs Premium, och då licensieras samtliga fullanvändare i miljön på den nivån.

Litet företag

Konsultbolag med projekt, tid och fakturering

Licens
8 Essentials och 10 Team Members – 6 883 kr per månad (82 591 kr per år)
Införande (räkneexempel)
15–30 konsultdagar ≈ 174 000–348 000 kr
Tillägg
Tidrapporteringsapp och fakturaflöde.

Medelstort företag

Flera bolag, resursplanering, abonnemang

Licens
25 Essentials och 40 Team Members – 22 178 kr per månad (266 130 kr per år)
Införande (räkneexempel)
40–80 konsultdagar ≈ 464 000–928 000 kr
Tillägg
Planeringsvy, abonnemangsfakturering och attestflöde.

Större företag

Service och fältverksamhet med avtal och arbetsorder

Licens
50 Premium och 100 Team Members – 60 220 kr per månad (722 640 kr per år)
Införande (räkneexempel)
90–180 konsultdagar ≈ 1 044 000–2 088 000 kr
Tillägg
Fältserviceapp, planering, abonnemang och integrationer.

Licensbeloppen bygger på Microsofts svenska listpriser: Essentials 764,70 kr, Premium 1 051,40 kr och Team Members 76,50 kr per användare och månad vid årsvis betalning, exklusive moms. Senast kontrollerat 17 september 2026.

Införandebeloppen är räkneexempel: antal konsultdagar gånger 11 600 kr per dag, vilket är kalkylatorns startvärde. Det är inget listpris och ingen prisuppgift – begär alltid skriftlig offert.

Vad som driver kostnaden hos er

  • antal medarbetare som ska tidrapportera
  • om serviceavtal och arbetsorder ingår
  • hur många prismodeller faktureringen ska hantera
  • antal bolag och valutor
  • om lön och HR ska integreras

Vanliga frågor

Passar Business Central för konsultbolag?
Ja, om ni vill ha projektekonomi, tid och fakturering i samma system som redovisningen. Projekt och resurser finns i Essentials; serviceorder och serviceavtal kräver Premium.
Klarar standard tidrapportering?
Ja, tid kan rapporteras mot projekt och uppgift i standard. Gränssnittet är dock enkelt, och många kompletterar med en app för att rapporteringsgraden ska bli hög nog.
Hur licensieras medarbetare som bara rapporterar tid?
Team Member är en läs- och godkännandelicens för 76,50 kr per användare och månad enligt Microsofts svenska listpris, kontrollerat 17 september 2026. Om den räcker beror på vad appen registrerar – begär ett skriftligt svar från partnern.
Hanterar Business Central abonnemang?
Enklare återkommande fakturering går i standard. Många prisplaner, periodiseringar och avtalsändringar hanteras normalt med ett tillägg.
Behöver vi Premium?
Bara om ni ska använda serviceorder, serviceavtal eller tillverkning. Premium kostar 1 051,40 kr mot 764,70 kr för Essentials per användare och månad enligt Microsofts svenska listpris, kontrollerat 17 september 2026.

Läs vidare

Hitta en partner med erfarenhet av branschen

Fråga efter driftsatta tjänsteföretag av er typ, och kräv att tid-till-faktura demonstreras från början till slut.

  • Hur många konsult- eller serviceföretag har ni driftsatt de senaste tre åren?
  • Visa flödet från tidrapport till faktura i demon.
  • Hur föreslår ni att vi planerar beläggning – i standard eller med tillägg?
  • Hur hanteras abonnemang och prisjusteringar i vårt fall?
  • Vad kostar förvaltningen per år efter driftsättning?

Verifierade partners som angett branschen

Listan kommer från systersajten d365.se och visar partnerverifierade partners som själva angett att de arbetar med branschen i Business Central. Urval utan rangordning.

Verifierade partners har betalat för att verifiera och komplettera sin profil på vår systersajt d365.se. De visas därför först. Ordningen inom varje grupp är ingen rangordning, och betalning påverkar inte innehållet i våra guider.

Fellowmind logotyp

Fellowmind

Verifierad Dynamics 365-partner på d365.se

Fellowmind är en ledande europeisk Microsoft-partner som verkar i fem länder och stödjer över 2 500 kunder. Vi kombinerar djup branschkunskap med spets inom molnbaserad teknologi, Data & AI och hela Microsoft‑plattformen – alltid med människor och långsiktiga partnerskap i centrum.

Läs mer om partnern Webbplats
Modia logotyp

Modia

Verifierad Dynamics 365-partner på d365.se

Full kontroll och trygg leverans av affärssystem – utan överraskningar längs vägen. Modia arbetar nära ditt team och du behåller dina Modia konsulter, som lär känna dig väl, från förstudie, genom projekt till support och förvaltning. Med lång erfarenhet från branscher som handel, produktion, distribution och konsult bidrar vi med djup affärsförståelse och säkerställer rätt vägval, smidigt samarbete och en lösning som skapar verklig affärsnytta – till ett förutsägbart pris.

Läs mer om partnern Webbplats

Info från publika sajter

Övriga Business Central-partners på d365.se där branschen framgår av publikt tillgänglig information. Uppgifterna är inte bekräftade av partnern. Urval utan rangordning.

COSMO CONSULT

Info från publika sajter

Kontor: Stockholm, Göteborg, Malmö, Umeå.

Partnerprofil · d365.se

ECIT Sverige AB

Info från publika sajter

Kontor: Rikstäckande – bl.a. Stockholm, Göteborg, Malmö, Jönköping.

Partnerprofil · d365.se

Enqore AB

Info från publika sajter

Kontor: Göteborg, Karlstad, Stockholm, Malmö.

Partnerprofil · d365.se

Sopra Steria

Info från publika sajter

Kontor: Stockholm, Göteborg, Malmö, Östersund.

Partnerprofil · d365.se
Se alla Business Central-partners

Nästa steg

Vad vill du göra nu?