I tjänsteföretag är tiden produkten. Här går vi igenom vad Business Central klarar för projekt, tid och fakturering, vilka tillägg som är vanliga och vad ett införande kostar.
Kort svar
Business Central passar ofta konsult- och tjänsteföretag som behöver koppla tid, projekt och fakturering till ekonomin. Standardens projektmodul täcker mycket. Tillägg behövs ofta för resursplanering, tidrapportering i mobil och avancerade avtal. Mycket stora konsultbolag bör även jämföra med Project Operations.
Är Business Central ett vanligt val för tjänsteföretag?
Ja, särskilt för bolag som vill ha projektekonomi, tidredovisning och fakturering i samma system som redovisningen, och som växer ur ett rent bokföringsprogram.
Renodlade konsultbolag med enkel fakturering kan ibland klara sig med enklare verktyg. Har ni många projekt, flera bolag, abonnemang eller serviceverksamhet blir Business Central ofta rätt nivå.
Business Central passar ofta när
konsult-, teknik- och byråverksamhet med löpande och fastprisuppdrag
företag med blandade intäkter: timmar, abonnemang och licenser
serviceverksamhet med avtal, arbetsorder och fälttekniker
flera bolag som ska konsolideras
Var vaksam om
avancerad resursplanering och beläggningsoptimering
omfattande abonnemangsfakturering med många prismodeller
fältservice i stor skala med ruttoptimering
Branschens kärnprocesser – det här bör ni se i demon
Be partnern visa varje process med era egna exempel. Det avslöjar snabbare än en presentation om standard räcker eller om tillägg behövs.
1. Från offert till projekt
Låt partnern visa hur en vunnen offert blir projekt med budget.
2. Resurser och kompetens
Fråga hur beläggning och kompetens planeras och var det görs.
3. Projektstyrning
Testa uppföljning av ett pågående projekt mot budget och prognos.
4. Tid och utlägg
Rapportera tid och ett utlägg i mobil och se hur det godkänns.
5. Projektfakturering
Fakturera både löpande räkning och fast pris från samma projekt.
6. Uppföljning
Kontrollera att ni ser lönsamhet per projekt, kund och konsult.
7. Avtal
Fråga hur ramavtal, timpriser och indexuppräkning hanteras.
Typiska affärsutmaningar i branschen
Beläggningen är en gissning
Bemanning planeras i kalkylblad, så ingen ser konsekvensen av ett nytt uppdrag förrän det är sålt.
Faktureringen släpar
Tid attesteras sent i månaden, vilket försenar fakturan och binder kapital.
Projektmarginalen kommer i efterhand
Nedlagd tid mot budget syns först i bokslutet, när det inte längre går att styra.
Abonnemang hanteras manuellt
Återkommande intäkter faktureras i kalkylblad och periodiseras för hand.
Fälttekniker rapporterar på papper
Arbetsorder, tid och material rapporteras i efterhand, vilket ger fel underlag och missad fakturering.
Det här täcker standard Business Central
Projekt och resurser finns i Essentials. Serviceorder och serviceavtal kräver Premium.
projekt med uppgifter, budget, planerade intäkter och kostnader
tidredovisning mot projekt och uppgift
fakturering löpande, à conto eller enligt fast pris
pågående arbete och periodisering med uppföljning mot budget
resursregister med priser och enkel beläggning
inköp och utlägg kopplade till projekt med attest
serviceorder, serviceavtal och servicehistorik i Premium
dimensioner för uppföljning per uppdrag, kund och avdelning
Standard saknar visuell resursplanering, moderna tidrapporteringsgränssnitt och avancerad abonnemangsfakturering. Det är också de tre vanligaste tilläggen.
Vanliga situationer där företag kompletterar
Behovet först, lösningen därefter. Exemplen är etablerade lösningar som förekommer i svenska Business Central-miljöer – ett urval, ingen rangordning och ingen rekommendation.
1.
Tidrapportering som medarbetarna faktiskt använder
Standardgränssnittet fungerar men är sällan älskat. En enklare app i mobil eller webb höjer rapporteringsgraden, vilket direkt påverkar faktureringen.
Exempel på lösningar: tidrapporteringsappar för Business Central, branschlösningens egen tidmodul.
2.
Resursplanering och beläggning
Vem är ledig när, och vad händer med marginalen om uppdraget flyttas? Det kräver grafisk planering snarare än en resurskalender.
Exempel för Business Central på svenska marknaden:
Visual Jobs Scheduler · NETRONIC
App i Business CentralFinns i Sverige
Dime.Scheduler · Dime.Scheduler
Färdig koppling till Business CentralFinns i Sverige
3.
Abonnemang och återkommande intäkter
Prisplaner, periodisering, uppsägningar och prisjusteringar behöver hanteras automatiskt när antalet avtal växer.
Exempel för Business Central på svenska marknaden:
Subscription Billing · Binary Stream
App i Business CentralFinns i Sverige
4.
Fältservice i mobil
Arbetsorder, checklistor, tid, material och kundsignatur ska hanteras på plats, även utan uppkoppling.
Exempel för Business Central på svenska marknaden:
ExpandIT Field Service · ExpandIT
Färdig koppling till Business CentralFinns i Sverige
5.
Attest och leverantörsfakturor digitalt
Projektledare ska kunna attestera i mobil, med koppling till projekt och budget.
Exempel för Business Central på svenska marknaden:
Continia Document Capture · Continia
App i Business CentralFinns i Sverige
ExFlow · Truvio
App i Business CentralFinns i Sverige
Zetadocs Capture · Equisys
App i Business CentralFinns i Sverige
Continia Expense Management · Continia
App i Business CentralFinns i Sverige
Urvalet kommer från d365.se:s katalog över tillägg som anges för Business Central och Sverige/Norden. Det är inte komplett och ingen rangordning – kontrollera aktuell version och svensk anpassning med leverantören och er partner.
Kostnadsguide för branschen
Tre räkneexempel. Behöver ni serviceorder eller serviceavtal krävs Premium, och då licensieras samtliga fullanvändare i miljön på den nivån.
Litet företag
Konsultbolag med projekt, tid och fakturering
Licens
8 Essentials och 10 Team Members – 6 883 kr per månad (82 591 kr per år)
Införande (räkneexempel)
15–30 konsultdagar ≈ 174 000–348 000 kr
Tillägg
Tidrapporteringsapp och fakturaflöde.
Medelstort företag
Flera bolag, resursplanering, abonnemang
Licens
25 Essentials och 40 Team Members – 22 178 kr per månad (266 130 kr per år)
Införande (räkneexempel)
40–80 konsultdagar ≈ 464 000–928 000 kr
Tillägg
Planeringsvy, abonnemangsfakturering och attestflöde.
Större företag
Service och fältverksamhet med avtal och arbetsorder
Licens
50 Premium och 100 Team Members – 60 220 kr per månad (722 640 kr per år)
Införande (räkneexempel)
90–180 konsultdagar ≈ 1 044 000–2 088 000 kr
Tillägg
Fältserviceapp, planering, abonnemang och integrationer.
Licensbeloppen bygger på Microsofts svenska listpriser: Essentials 764,70 kr, Premium 1 051,40 kr och Team Members 76,50 kr per användare och månad vid årsvis betalning, exklusive moms. Senast kontrollerat 17 september 2026.
Införandebeloppen är räkneexempel: antal konsultdagar gånger 11 600 kr per dag, vilket är kalkylatorns startvärde. Det är inget listpris och ingen prisuppgift – begär alltid skriftlig offert.
Ja, om ni vill ha projektekonomi, tid och fakturering i samma system som redovisningen. Projekt och resurser finns i Essentials; serviceorder och serviceavtal kräver Premium.
Klarar standard tidrapportering?
Ja, tid kan rapporteras mot projekt och uppgift i standard. Gränssnittet är dock enkelt, och många kompletterar med en app för att rapporteringsgraden ska bli hög nog.
Hur licensieras medarbetare som bara rapporterar tid?
Team Member är en läs- och godkännandelicens för 76,50 kr per användare och månad enligt Microsofts svenska listpris, kontrollerat 17 september 2026. Om den räcker beror på vad appen registrerar – begär ett skriftligt svar från partnern.
Hanterar Business Central abonnemang?
Enklare återkommande fakturering går i standard. Många prisplaner, periodiseringar och avtalsändringar hanteras normalt med ett tillägg.
Behöver vi Premium?
Bara om ni ska använda serviceorder, serviceavtal eller tillverkning. Premium kostar 1 051,40 kr mot 764,70 kr för Essentials per användare och månad enligt Microsofts svenska listpris, kontrollerat 17 september 2026.
Fråga efter driftsatta tjänsteföretag av er typ, och kräv att tid-till-faktura demonstreras från början till slut.
Hur många konsult- eller serviceföretag har ni driftsatt de senaste tre åren?
Visa flödet från tidrapport till faktura i demon.
Hur föreslår ni att vi planerar beläggning – i standard eller med tillägg?
Hur hanteras abonnemang och prisjusteringar i vårt fall?
Vad kostar förvaltningen per år efter driftsättning?
Verifierade partners som angett branschen
Listan kommer från systersajten d365.se och visar partnerverifierade partners som själva angett att de arbetar med branschen i Business Central. Urval utan rangordning.
Verifierade partners har betalat för att verifiera och komplettera sin profil på vår systersajt d365.se. De visas därför först. Ordningen inom varje grupp är ingen rangordning, och betalning påverkar inte innehållet i våra guider.
Fellowmind
Fellowmind är en ledande europeisk Microsoft-partner som verkar i fem länder och stödjer över 2 500 kunder. Vi kombinerar djup branschkunskap med spets inom molnbaserad teknologi, Data & AI och hela Microsoft‑plattformen – alltid med människor och långsiktiga partnerskap i centrum.
Full kontroll och trygg leverans av affärssystem – utan överraskningar längs vägen.
Modia arbetar nära ditt team och du behåller dina Modia konsulter, som lär känna dig väl, från förstudie, genom projekt till support och förvaltning. Med lång erfarenhet från branscher som handel, produktion, distribution och konsult bidrar vi med djup affärsförståelse och säkerställer rätt vägval, smidigt samarbete och en lösning som skapar verklig affärsnytta – till ett förutsägbart pris.
Övriga Business Central-partners på d365.se där branschen framgår av publikt tillgänglig information. Uppgifterna är inte bekräftade av partnern. Urval utan rangordning.
Se alla Business Central-partners Du lämnar businesscentral.se och kommer till vår systersajt d365.se, där partnerjämförelse och kravspecifikation görs.