businesscentral.se

Införande

Intern bemanning vid ett Business Central-införande

Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare

Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad

Kort svar

Ett Business Central-införande kräver en projektägare, en intern projektledare, nyckelanvändare per område och någon med IT-ansvar. Den egna tiden är projektets mest underskattade kostnad – planera den i budgeten från början, inte bara partnerns timmar.

Partnern kan systemet, men bara ni kan er verksamhet. Därför är det er egen bemanning som oftast avgör om projektet håller tidplanen. Guiden beskriver rollerna och när i projektet de behövs mest. Vi anger ingen generell tidsåtgång – be partnern uppskatta den utifrån er kravbild.

Rollerna ni behöver

  1. 1

    Projektägare

    Äger budget och mål, fattar beslut när scope, tid och kostnad krockar. Ofta VD eller ekonomichef.

  2. 2

    Styrgrupp

    Projektägare, intern projektledare och partnerns ansvariga. Möts regelbundet och fattar beslut som projektgruppen inte kan.

  3. 3

    Intern projektledare

    Samordnar er sida, bokar workshops, följer upp beslut och är partnerns dagliga motpart.

  4. 4

    Nyckelanvändare per område

    Kan processerna i ekonomi, försäljning, inköp, lager eller produktion. Deltar i design, testar och utbildar kollegor.

  5. 5

    IT-ansvarig

    Ansvarar för Microsoft 365-miljön, behörigheter, integrationer och övriga system.

  6. 6

    Dataansvarig

    Städar register och kontrollerar migrerad data. Ofta en nyckelanvändare med extra ansvar.

När behövs vem mest?

  1. 1

    Förstudie och design

    Nyckelanvändare och projektägare. Här beskrivs processerna, och det är svårt att delegera.

  2. 2

    Uppsättning och integrationer

    IT-ansvarig och intern projektledare. Nyckelanvändarna svarar på frågor och granskar.

  3. 3

    Migrering

    Dataansvarig. Datastädning tar ofta längre tid än väntat.

  4. 4

    Test och utbildning

    Alla nyckelanvändare, med tid avsatt. Den här fasen kortas oftast när projektet blir försenat – skydda den.

  5. 5

    Driftstart och stabilisering

    Hela organisationen. Planera för lägre belastning i ordinarie arbete de första veckorna.

Checklista inför projektstart

I Mitt BC-projekt kan ni markera vilka beslutsroller som är bemannade. Markeringarna följer med i beslutsunderlaget.

  1. 1

    Namngivna personer

    Varje roll har ett namn, inte bara en avdelning.

  2. 2

    Avsatt tid

    Nyckelanvändarnas ordinarie arbete är omfördelat under intensiva faser.

  3. 3

    Beslutsmandat

    Det är tydligt vem som får fatta vilka beslut, och hur snabbt.

  4. 4

    Ersättare

    Det finns en plan om en nyckelperson blir sjuk eller slutar.

  5. 5

    Tid i budgeten

    Den egna tiden finns med i projektets kalkyl, även om den inte faktureras.

Gå vidare

Om innehållet

Innehållet är framtaget av businesscentral.se, en köparsidig kunskaps- och jämförelsetjänst för företag som utvärderar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Syftet är att hjälpa företag förstå om Business Central passar verksamheten, vilka krav som bör ställas, hur kostnader kan bedömas och hur partners och implementeringsalternativ kan jämföras.

Författare: Thomas Laine, redaktör och affärsrådgivare
Senast granskad:
Redaktion: businesscentral.se (Moveahead AB)

Källor och metod

Rollerna sammanfattar Microsofts implementeringsvägledning för Dynamics 365 och hur införanden normalt bemannas. Checklistan och bedömningen är redaktionens egna. Ingen generell tidsåtgång anges eftersom det saknas publicerade, jämförbara uppgifter.

Produkt-, funktions- och licensinformation baseras i första hand på Microsofts officiella dokumentation och publikt tillgänglig information. Information om partners baseras på publika uppgifter och information som partnerföretagen själva lämnat.

Jämförelser, kategoriseringar, kalkyler och lämplighetsbedömningar är businesscentral.se:s redaktionella analyser ur ett köparperspektiv – inte officiella rekommendationer från Microsoft.