businesscentral.se

Byta system

Har ni vuxit ur Fortnox eller Visma?

Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare

Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad

Kort svar

Det är sällan själva ekonomisystemet som tar slut, utan arbetet runt det: kalkylark, manuella överföringar och flera system som inte talar med varandra. När lager, inköp, order eller flera bolag ska styras i samma flöde kan ett affärssystem som Business Central vara rätt nästa steg – men inte alltid.

Fortnox och Visma är vanliga och välfungerande system för många svenska företag. Den här guiden hjälper er avgöra om ni har behov som ett affärssystem löser, eller om ni hellre ska bygga vidare på det ni har.

Tecken på att ni har vuxit ur systemet

  1. 1

    Kalkylark styr verksamheten

    Lagersaldon, prislistor, inköpsplanering eller projektuppföljning sköts i Excel vid sidan av systemet.

  2. 2

    Samma data matas in flera gånger

    Order, fakturor eller artiklar förs över manuellt mellan e-handel, lager och ekonomi.

  3. 3

    Många integrationer att förvalta

    Varje ny funktion kräver ännu en app eller koppling, med egna avtal och egna fel.

  4. 4

    Lager och produktion växer

    Ni behöver flera lagerställen, plockstyrning, stycklistor eller produktionsorder.

  5. 5

    Fler bolag eller länder

    Koncernredovisning, flera valutor eller bolag i olika länder ska hanteras i samma miljö.

  6. 6

    Uppföljning tar för lång tid

    Månadsbokslut och rapporter kräver manuellt arbete för att få ihop siffrorna.

När ni inte behöver byta

Om verksamheten i huvudsak är tjänster eller enkel handel, om ekonomi och fakturering är kärnan och om en redovisningsbyrå sköter stora delar av arbetet, räcker ofta ett ekonomisystem med några väl valda integrationer. Ett affärssystem innebär ett större projekt, en högre löpande kostnad och mer ansvar internt.

Vad ett byte till Business Central innebär

  1. 1

    Ett projekt, inte ett abonnemang

    Ett införande kräver en partner, en kravbild och tid från era nyckelanvändare.

  2. 2

    Högre licens per användare

    Microsofts listpriser för Business Central redovisas med källa på vår kostnadssida.

  3. 3

    Ett flöde i stället för flera system

    Inköp, order, lager och ekonomi uppdateras i samma transaktion i stället för att synkas.

  4. 4

    Byråsamarbetet förändras

    Stäm av med er redovisningsbyrå hur arbetet ska fungera i det nya systemet.

Gå vidare

Om innehållet

Innehållet är framtaget av businesscentral.se, en köparsidig kunskaps- och jämförelsetjänst för företag som utvärderar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Syftet är att hjälpa företag förstå om Business Central passar verksamheten, vilka krav som bör ställas, hur kostnader kan bedömas och hur partners och implementeringsalternativ kan jämföras.

Författare: Thomas Laine, redaktör och affärsrådgivare
Senast granskad:
Redaktion: businesscentral.se (Moveahead AB)

Källor och metod

Tecknen och bedömningen är redaktionens egna. Fakta om Fortnox och Visma finns, med källor och kontrolldatum, på respektive jämförelsesida.

Produkt-, funktions- och licensinformation baseras i första hand på Microsofts officiella dokumentation och publikt tillgänglig information. Information om partners baseras på publika uppgifter och information som partnerföretagen själva lämnat.

Jämförelser, kategoriseringar, kalkyler och lämplighetsbedömningar är businesscentral.se:s redaktionella analyser ur ett köparperspektiv – inte officiella rekommendationer från Microsoft.