Verktyg · Business Value Assessment
Avancerad ROI-kalkyl för Business Central
Av Thomas Laine · Redaktör och affärsrådgivare
Granskad av redaktionen på businesscentral.se · Senast uppdaterad
Ett fördjupat beslutsunderlag för ledning och styrelse. Värdera tidsbesparingar, stoppat intäktsläckage, bättre kontroll och IT-kostnader som försvinner – mot projekt och licenser år för år. Resultatet visas som ROI, NPV, IRR och återbetalningstid.
Vill ni bara få en snabb uppskattning? Använd den enklare ROI-kalkylatorn.
Vilken bransch räknar du på?
Varje bransch har en egen värdemodell: andra moment, läckage, risker och rörelsekapital i steg 2–5, och resultatet visar var värdet finns och vilka Business Central-områden ni bör utvärdera. Väljer du om fylls momenten om – dina egna tillägg och ändrade belopp ersätts då, så välj bransch först.
459 kr per timme
Timkostnaden används för att värdera tidsbesparingar.
588 714 kr per år
Manuella moment som Business Central kan automatisera eller förenkla. Nytta = minuter × antal per månad × 12 × timkostnad × besparing.
230 500 kr per år
Affärer och pengar som går förlorade i dag på grund av bristande överblick. Nytta = belopp × antal per år × andel som kan undvikas.
7 000 kr per år
Kostnader för osäkerhet: dåliga prognoser, marginaler ni inte ser och beslut utan underlag. Nytta = årlig kostnad × förbättring.
40 000 kr per år
Bättre planering minskar kapital som är bundet i lager, pågående arbete eller kundfordringar. Frigjort kapital är en engångseffekt; i kalkylen räknas den årliga kapitalkostnaden ni slipper.
32 500 kr per år
Årliga kostnader för dagens system som upphör när Business Central tar över.
517 500 kr på 5 år
Fördela införandet över åren – t.ex. i faser – samt löpande support och vidareutveckling.
660 353 kr på 5 år
Antal användare per år. Priser enligt Microsofts svenska listpris: Essentials 765 kr, Premium 1 051 kr och Team Members 77 kr per användare och månad. Tillägg och appar anges som årsbelopp.
Automationspotential: Medel
En indikativ bedömning av hur mycket ytterligare automation som kan vara relevant för de processer ni har analyserat – inte ett intyg på att verksamheten är redo för AI.
105 987 kr per år (brutto)
Räknas från det ERP-optimerade läget, inte från nuläget – samma tid, fel eller kostnad räknas aldrig två gånger. Alla värden är scenarioestimat som ni kan ändra.
Tre nivåer: arbetsinsats per år
Kostnaden för arbetsmomenten i steg 2 i de tre lägena.
- Värde av Business Central och processoptimering (full nytta/år)
- 898 714 kr
- Ytterligare värde av AI, Copilot och agenter (brutto/år)
- 105 987 kr
- Totalt affärsvärde per år
- 1 004 701 kr
Så har vi räknat
Exempel: Registrera och ändra kundorder, 200 st per månad.
Nuläge: 200 × 15 min = 3000 min
Efter ERP: 200 × 1.5 min = 300 min → ERP-effekt 2700 min
Med AI: 200 × 50 % × 1.5 min = 150 min → ytterligare AI-effekt 150 min
Minuter omräknas till kronor med timkostnaden 459 kr. Läckage och risk: AI räknas bara på den del som återstår efter ERP-optimeringen.
Kassaflöde år för år
| År | Nytta | Projekt | Licenser och AI | Netto | Ackumulerat |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 449 357 kr | 253 500 kr | 195 718 kr | 139 kr | 139 kr |
| 2 | 727 029 kr | 153 500 kr | 177 947 kr | 395 582 kr | 395 721 kr |
| 3 | 1 004 701 kr | 53 500 kr | 205 836 kr | 745 365 kr | 1 141 085 kr |
| 4 | 1 004 701 kr | 28 500 kr | 210 426 kr | 765 775 kr | 1 906 860 kr |
| 5 | 1 004 701 kr | 28 500 kr | 210 426 kr | 765 775 kr | 2 672 634 kr |
| Totalt | 4 190 487 kr | 517 500 kr | 1 000 353 kr | 2 672 634 kr |
Nytta Kostnad
Största affärspotential
Var värdet finns i er verksamhet, full nytta per år.
- 1. Orderhantering463 239 kr/år
- 2. Lager och inköp251 771 kr/år
- 3. Ekonomiadministration107 204 kr/år
- 4. AI, Copilot och agenter105 987 kr/år
- 5. Rörelsekapital40 000 kr/år
Vad betyder detta för ert Business Central-projekt?
Er kalkyl visar framför allt potential inom orderhantering, lager och inköp, ekonomiadministration. Därför bör ni särskilt utvärdera:
- Orderautomatisering
- EDI med kunder och leverantörer
- Webbshop-integration
- Pris- och rabattregler
- Lagerstyrning och lagerplatser
- Inköpsplanering och beställningspunkter
- WMS / plock och leverans
- Automatiserad fakturering och reskontra
- Bankintegration och e-faktura
- Bokslut och rapportering
Vår bedömning utifrån era siffror – bör kontrolleras med en partner. Vissa områden kan kräva tillägg och appar.
Kopiera sammanfattningen först – den innehåller bransch, affärspotential och BC-områden – och klistra in i ert underlag eller använd den i partnerjämförelsen.
Beräkningen är ett indikativt beslutsunderlag och bygger på de uppgifter och antaganden som anges i kalkylen. Faktiskt affärsvärde, automationsgrad, kostnader och införandetid varierar mellan verksamheter.
Om innehållet
Innehållet är framtaget av businesscentral.se, en köparsidig kunskaps- och jämförelsetjänst för företag som utvärderar Microsoft Dynamics 365 Business Central. Syftet är att hjälpa företag förstå om Business Central passar verksamheten, vilka krav som bör ställas, hur kostnader kan bedömas och hur partners och implementeringsalternativ kan jämföras.
Författare: Thomas Laine, redaktör och affärsrådgivare
Senast granskad:
Redaktion: businesscentral.se (Moveahead AB)
Källor och metod
Timkostnad = (årslön × (1 + sociala avgifter) + verktyg + overhead) / arbetstimmar per år. Effektivitet = minuter × antal per månad × 12 / 60 × timkostnad × besparing. Intäktsläckage = belopp × antal per år × andel som undviks. Risk och kontroll = årlig kostnad × förbättring. Ersatta IT-kostnader räknas fullt ut. Full årlig nytta multipliceras med realiseringsgraden per år. Kostnad per år = projekt och förvaltning + licenser (Microsofts svenska listpriser) + tillägg. ROI = total nytta / total kostnad − 1 över fem år. NPV och IRR räknas som i en klassisk investeringskalkyl: hela femårsinvesteringen som utgift i början och årets nytta som inbetalning, diskonterad med kalkylräntan. IRR är den ränta där NPV blir noll. Återbetalningstiden är månaden då det ackumulerade kassaflödet blir positivt. Intern projekttid och förändringsledning ingår inte om ni inte lägger till dem som poster.
Modell: Business Value Assessment framtagen av redaktionen på businesscentral.se. Exempelvärdena är ett räkneexempel och bör kontrolleras med en partner.
Produkt-, funktions- och licensinformation baseras i första hand på Microsofts officiella dokumentation och publikt tillgänglig information. Information om partners baseras på publika uppgifter och information som partnerföretagen själva lämnat.
Jämförelser, kategoriseringar, kalkyler och lämplighetsbedömningar är businesscentral.se:s redaktionella analyser ur ett köparperspektiv – inte officiella rekommendationer från Microsoft.